Modello di preventivo in PDF
Compila le voci e ottieni un preventivo pronto da stampare o salvare in PDF, con i totali calcolati come li calcolerebbe il commercialista: rivalsa INPS, contributo di cassa, ritenuta d’acconto e regime forfettario si comportano ciascuno a modo suo. Tutto avviene nel tuo browser.
Aggiornato il · che cosa è cambiato
Gratis: preventivi illimitati, interi e stampabili, con una riga in calce che dice con cosa sono stati fatti. Con Nextra PRO (9,90 €/mese): via quella riga, e la memoria: i tuoi dati, il tuo logo, il listino delle voci che ripeti e la numerazione progressiva che si ricorda a che punto era.
| Descrizione | Q.tà | Unità | Prezzo unitario | Sconto % | IVA | Totale | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,00 € |
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Preventivo n. 2026/001
Data 08/10/2026 — valido fino al 07/11/2026 (30 giorni)
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Sconto | IVA | Totale |
|---|---|---|---|---|---|
| — | 1 n. | 0,00 € | — | 22% | 0,00 € |
| Imponibile | 0,00 € |
| IVA 22% su 0,00 € | 0,00 € |
| Totale | 0,00 € |
Il presente preventivo non è una fattura e non ha valore fiscale. L’offerta si intende valida fino al 07/11/2026; oltre tale data i prezzi possono variare.
Preventivo creato con nextrahub.it
La stampa si accende quando almeno una voce ha descrizione e prezzo.
Strumento aggiornato il · le fonti consultate · che cosa è cambiato
Le tre voci che i modelli generici sbagliano
Un preventivo con i numeri sbagliati non è un problema estetico: è un importo concordato che non coincide con quello fatturato, e la differenza la si scopre quando il cliente contesta la fattura.
1. La rivalsa INPS del 4%
Chi è iscritto alla Gestione separata può addebitare al committente il 4% del compenso (legge 662/1996, art. 1, comma 212). È parte del corrispettivo, quindi l’IVA si calcola anche su di essa e la ritenuta pure. Il modello che la somma dopo l’IVA produce un totale più basso del dovuto.
2. Il contributo integrativo di cassa
Ha lo stesso aspetto della rivalsa e si comporta in modo diverso: entra nella base imponibile IVA, ma non è compenso del professionista e resta fuori dalla base della ritenuta d’acconto. Su 1.000 € con contributo al 4% e ritenuta al 20%, la ritenuta è 200 € con la cassa e 208 € con la rivalsa INPS. Stesso totale, netto diverso.
3. La ritenuta d’acconto
Il 20% previsto dall’art. 25 del d.P.R. 600/1973 si applica solo quando il committente è sostituto d’imposta: imprese, professionisti, enti. Verso un privato consumatore non si applica, e indicarla in preventivo fa apparire un netto a pagare che non esiste.
Come sono calcolati i totali
- Ogni voce: quantità × prezzo unitario, meno lo sconto di riga.
- Somma delle voci, meno l’eventuale sconto sull’intero preventivo.
- Rivalsa o contributo integrativo, in percentuale sull’imponibile.
- IVA su imponibile più quota previdenziale. Con più aliquote la quota previdenziale viene ripartita in proporzione, non attribuita tutta alla prima.
- Totale del documento; la ritenuta si sottrae per ottenere il netto a pagare.
Gli arrotondamenti sono al centesimo a ogni passaggio, e la somma dei riepiloghi torna sempre uguale al totale: è la stessa quadratura che il Sistema di Interscambio pretende sulle fatture, verificata dai test automatici.
Domande frequenti
Un preventivo deve avere la marca da bollo?
La marca da bollo da 2 € riguarda le fatture senza IVA di importo superiore a 77,47 € (art. 13 della Tariffa, parte I, allegata al d.P.R. 642/1972), cioè il documento che emetterai a lavoro concluso, e lo strumento non la aggiunge al preventivo. Il preventivo non è un documento fiscale: non va numerato secondo le regole della fattura, non va registrato e non genera obblighi IVA.
La rivalsa INPS del 4% si somma prima o dopo l’IVA?
Prima. La rivalsa prevista dall’art. 1, comma 212, della legge 662/1996 è parte del corrispettivo: entra nella base imponibile IVA insieme al compenso, e l’IVA si calcola sul totale. Su 1.000 € di compenso con rivalsa al 4% l’IVA al 22% si calcola su 1.040 €.
La ritenuta d’acconto si applica anche sulla rivalsa?
Sulla rivalsa INPS sì, perché costituisce compenso: su 1.000 € più 40 € di rivalsa la ritenuta del 20% è 208 €, non 200 €. Sul contributo integrativo di una cassa professionale no: quello non è compenso del professionista e resta fuori dalla base della ritenuta. È la differenza che i modelli generici sbagliano più spesso.
In regime forfettario cosa cambia?
Niente IVA e niente ritenuta d’acconto: la legge 190/2014 prevede all’art. 1, comma 58, che le operazioni siano senza applicazione dell’imposta, e al comma 67 che i compensi non siano soggetti a ritenuta. La rivalsa INPS del 4%, se sei in Gestione separata, resta invece dovuta e va indicata.
Per quanto tempo resta valido un preventivo?
Per il tempo che indichi tu. Non esiste un termine di legge, ma un preventivo senza scadenza resta un’offerta aperta a tempo indeterminato: se i costi salgono, il cliente può accettarlo un anno dopo ai prezzi di prima. Trenta giorni sono la prassi più diffusa.
I dati che inserisco dove finiscono?
Su nessun server, nostro o di altri: il preventivo è composto dentro il browser, e prezzi, clienti e importi non ci arrivano mai. Nel tuo browser, sul tuo computer, restano due cose. Nella memoria della scheda, con il nome «nextra.modello-preventivo-pdf.bozza». Che cosa contiene: Il modulo come l’hai compilato: i tuoi dati di intestazione, i dati del cliente (nome, dati fiscali, indirizzo), oggetto, numero e validità, le righe con prezzi, sconti e aliquote, cassa previdenziale, ritenuta, tempi, modalità di pagamento e note. A che serve: Ritrovare il modulo compilato al ritorno dalla pagina di pagamento, che tu abbia pagato o rinunciato, invece di doverlo riscrivere da capo. Quanto resta: Fino alla chiusura della scheda del browser. Dopo un pagamento riuscito viene cancellato appena il modulo è stato ripristinato; se rinunci al pagamento resta, per farti ritrovare il modulo, fino alla chiusura della scheda. Nella memoria locale del browser, con il nome «nextra.preventivi.memoria». Che cosa contiene: I dati che hai chiesto allo strumento di ricordare: il tuo nome o la tua ragione sociale, i tuoi dati fiscali, il tuo indirizzo, i tuoi contatti e il tuo logo (l’immagine per intero), più il listino delle voci che riusi e il numero dell’ultimo preventivo emesso con il suo anno. A che serve: Non farti riscrivere a ogni preventivo la tua intestazione, le voci ricorrenti e il numero progressivo. Compare solo a chi ha acquistato lo strumento e viene scritta solo quando glielo chiedi con i bottoni «Ricorda i miei dati», «Salva le voci» e il caricamento del logo. Quanto resta: A tempo indeterminato: non scade da sola. Sparisce con il bottone «Dimentica tutto» dello strumento o svuotando i dati del sito. L’elenco completo di quello che questo sito lascia nel browser, voce per voce, è nella cookie policy.
Quando il preventivo diventa fattura
Accettato il preventivo, gli stessi importi vanno riportati in fattura elettronica. Se vuoi controllare che il file XML quadri prima di trasmetterlo allo SdI, il visualizzatore di fatture XML rifà le stesse verifiche aritmetiche. Se sei in forfettario, il calcolatore del regime forfettario dice quanto di quell’incasso va accantonato.
Il passo dopo
Il preventivo dice quanto chiedi. Non quanto ti resta.
Di quel compenso, quanto rimane dopo imposta sostitutiva e contributi: utile da sapere prima di mandarlo, non dopo.
Gratis: calcolo completo, senza limiti. Senza registrarti.
Guide su questo strumento
Validità del preventivo: quanti giorni, e cosa succede poi
Non esiste un termine di legge: la durata la scrive chi fa il preventivo. Cosa dicono gli artt. 1326, 1328 e 1329 c.c. quando la data manca o scade.
Differenza fra preventivo, proforma e fattura
Solo la fattura è un documento fiscale. Il preventivo è un’offerta, la proforma chiede il pagamento senza far scattare l’IVA sui servizi.
Preventivo forfettario: la dicitura da riportare
La frase da riportare per esteso e i due commi della legge 190/2014 che la reggono. Restano invece nel totale la rivalsa INPS e il contributo di cassa.
Contributo integrativo cassa: IVA sì, ritenuta d’acconto no
Entra nella base imponibile IVA e resta fuori da quella della ritenuta: il contrario della rivalsa INPS. Le norme, il conto su 1.000 € e il campo XML.
Rivalsa INPS 4%: sì, è soggetta a ritenuta d’acconto
Sì, perché è compenso e non contributo: entra nella base del 20%. Il contributo integrativo di cassa invece no, e la differenza si vede nel netto.
Un totale che non quadra, una ritenuta o una rivalsa calcolata male, un’annotazione sbagliata? Scrivici a supporto@nextrahub.it: indica le voci e le opzioni che hai scelto, senza i dati del tuo cliente. Le correzioni sui calcoli hanno la precedenza su tutto il resto.
Modello informativo da far verificare a un professionista abilitato.